Tugas, Fungsi & Wewenang

Ketua Umum

• Memimpin Dewan Pengurus dalam bertugas melaksanakan program kerja dan segala keputusan Kongres Anggota serta bertanggungjawab kepada Kongres. (Pasal 17);

• Bertindak untuk dan atas nama PAPTI dalam dalam mewakili dan tindakan organisasi.

Dewan Pegawas

(AD-ART pasal 14 ayat 2)

• Melakukan pembinaan, bimbingan, pengawasan, dan pembenahan anggota dalam menjungjung tinggi kode etik profesi

• Memeriksa dan mengambil keputusan atas dugaan pelanggaran peraturan Perkumpulan

• Merumuskan, menetapkan dan mengawasi kebijakan Perkumpulan yang bersifat umum.

• Memberikan pertimbangan dan arahan untuk perbaikan dan kemajuan Perkumpulan.

Ketua I - Bidang Organisasi & Kelembagaan

• Merencanakan penyusunan program dan kegiatan Bagian Organisasi

• Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan/Tata Kelola kelembagaan (membina kelembagaan LKPT di Indonesia) ANRI 27 tapi yg baru gabung 18 utk bisa bergabung dan yg belum LKPT hrs menjadi LKPT).

• Membidangi ketua-ketua wilayah, mengkoordinasikan dan melakukan monitoring program di setiap Koordinator Wilayah

• Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan,  dan pengembangan kinerja organisasi

Ketua II - Bidang Pengembangan, Usaha dan Kerja Sama

• Menjalin kemitraan/kerjasama dan pengembangan kinerja organisasi

• Pengembangan kearsipan (diluar SDM kearsipan) e-jurnal (JAI),  website dan buletin PAPTI, serta publikasi.

• Sosialisasi dan roadshow PAPTI kepada pimpinan perguruan tinggi tentang peran lembaga kearsipan perguruan tinggi bagi perguruan tingginya

• Riset teknologi tepat guna kearsipan berbasis hibah.

• Mengkoordinasikan pelaksanaan seminar dan konferensi setahun sekali.

Ketua III - Bidang Sumber Daya Manusia & Keuangan

• Merencanakan penyusunan program dan kegiatan Bidang SDM Kearsipan  

• Implementasi Sertifikasi SDM Kearsipan Perguruan Tinggi.

• Mengembangkan SDM kearsipan pada Perguruan Tinggi.

• Pelaksanaan pembinaan untuk peningkatan/pengembangan kompetensi sumberdaya kearsipan melalui program-program pelatihan dan Bimtek.

• Mengkoordinasikan pengadministrasian anggota PAPTI baik anggota lembaga (LKPT) maupun anggota perorangan PAPTI.

• Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi keuangan bersama Sekjen dan Bendahara Umum

Sekretaris Jenderal

• Membantu mengordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi dan tata kerja organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada ketua/Pimpinan PAPTI.

• Membantu pemimpin PAPTI dalam mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas PAPTI.

• Memberikan dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, keanggotaan, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, buletin, publikasi, arsip dan dokumentasi Kegiatan.

• Melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan dan Melakukan koordinasi antar pengurus dan antar bagian kelembagaan.

Wakil Sekretaris Jenderal

• Memfasilitasi pelaksanaan publikasi ilmiah melalui e-jurnal (JAI)

• Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan seminar, konferensi, workshop, webinar, dll.

• Follow-up kerjasama-kerjasama PAPTI dengan mitra.

• Membantu administrasi ketatausahaan dan kerumahtanggan PAPTI

• Pengadministrasian anggota PAPTI baik anggota lembaga (LKPT) maupun anggota perorangan PAPTI.

• Mengarsipkan dokumentasi dfari kegiatan-kegiatan PAPTI.

Bendahara Umum

• Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang/jasa organisasi.

• Mengkoordinasikan setiap aktivitas di bidang pengelolahan keuangan organisasi, bersama Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal terkait keuangan atau otorisator keuangan ditubuh pengurus.

• Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang pengelolahan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.

• Memimpin rapat-rapat organisasi di bidang pengolahan keuangan organisasi, menghadiri rapat-rapat organisasi dan rapat-rapat Lainnya.

• Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi.

Wakil Bendahara

• Mewakili Bendahara apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang pengelolahan keuangan organisasi.

• Membantu merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang system pembukuan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.

• Menyelenggarakan aktifitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan pemasukan keuangan secara rutin.

Pengurus Wilayah

• Melaksanakan, mengimplementasikan tugas kelembagaan, tata kelola kelembangaan dan sumber daya dengan arahan ketua 1,2, dan 3.

• Ketua wilayah menyusun kepengurusan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.