Seminar & Kongres PAPTI 2023

Implementasi & Dampak Artificial Intelegence dalam bidang Kearsipan

(Artificial Intelligence Implementation & Impact on Archives)

Selayang Pandang

Informasi merupakan aset bagi organisasi, ia tidak tergantikan. Informasi digunakan untuk mendukung berjalannya operasional dan proses bisnis organisasi. Informasi menjadi landasan bagi berjalannya operasional organisasi hingga pengambilan keputusan oleh pimpinan organisasi. Namun karena begitu banyak macam bentuk informasi saat ini dan setiap bentuk tersebut memiliki cara penanganannya masing-masing, organisasi sering mengalami kendala dalam menerapkan sistem yang konsisten dan komprehensif untuk menyimpan, menemukan-kembali, mendistribusikan, dan menganalisis informasi.

Perkembangan era digital dan perubahan budaya organisasi menuntut kecakapan dalam mengelola informasi dengan lebih transparan, akuntabel, terlindungi, interoperabilitas, dan kemudahan pertukaran informasi. Hal ini menuntut sebuah prinsip dan visi yang jelas serta strategi yang terukur agar Tata Kelola Informasi(Information Governance) dapat berjalan seiring pemahaman pentingnya koordinasi antara berbagai bidang stategis dan disiplin di organisasi (data-informasi-pengetahuan).

Dalam ISO 24143:2022 Information and documentation - Information Governance – Concept and Principles terdapat beberapa bidang strategis yang perlu saling dikoordinasi untuk menjalankan tata kelola informasi diantaranya Data Management, Information Management, Records Management, Knowledge Management, Regulatory Compliance, Digital Preservation, Information Security, Enterprise Architecture, Data Protection, Open Data, Big Data, Artificial Intelligence (AI), Blockchain, Business Processes, dan Quality Management. Perkembangan teknologi informasi telah begitu pesat dalam membantu mempercepat proses bisnis dan Analisa informasi. Diantara perubahan yang ditawarkan dalam beberapa waktu terakhir adalah isu tentang pemanfaatan teknologi Artificial Intellegience (AI).

Pokok Diskusi

Apakah bidang kearsipan tidak terlepas dari dampak perkembangan teknologi AI ?
Lalu bagaimana penerapan AI dalam bidang kearsipan ?

Diharapkan dari seluruh pemateri kita akan mampu memahami secara komprehensif bagaimana bidang kearsipan akan berkembang di era digital saat ini. Apakah pengolahan dokumen, arsip, data, dan informasi masih hanya sekedarnya saja, atau perlu suatu kompetensi terkait dengan pengelolaan data, informasi, dokumen, dan arsip dalam bentuk digital.